# 1.什么是数据看板?
上图所示的便是一个数据看板,数据看板是一个商业工具,我们可以使用它追踪、分析以及展示数据以获得对一个组织、部门甚至一个具体过程整体情况的洞察。表面上我们看到的是一些图表,实际上在背后,会将不同来源的数据汇聚起来并计算出不同的指标,并将指标以友好的方式展现出来。
# 2.数据看板为什么重要?
和汽车仪表板不同的是,数据看板通过组织和展示重要的数据以此来帮助你掌握公司最有价值的数据并且挖掘出重要问题的答案。通过把具体指标和KPIs放在数据看板上,我们还可以实时监测指标的达成情况。就像汽车的仪表板一样,告诉你已经行驶多远,还有多远才能到达目的地。
# 3.数据看板的作用
数据看板最重要的作用是提供了对数据简单、快速的可视化,使用它可以辅助我们进行商业决策。在众多的创建和使用数据看板的方法中,以下例子列出了数据看板的主要作用:
# 3.1 绩效评定
通过把具体的KPI指标放在数据看板上,你可以通过这些指标了解整个公司的运营情况。例如,通过这些数据你可以知道每个团队是否完成了他们的既定目标,市场营销是否按照既定的计划在进行等等。
# 3.2 使数据易访问
数据看板通过把不同的数据聚合起来以展示关键指标和对数据的洞察,这种展示方式对于每个人来说都是易于理解的,不管他们是否了解背后的数据。
# 3.3 预警
数据看板可以用来实时地监测业务的变化,不管是正面的还是负面的。当新的事件发生时,你有机会来调整商业策略。
# 3.4 预测
如果在数据看板中嵌入了预测性分析,你将获得一个足以改变未来商业的强大工具。被人工智能赋能的数据看板可以通过历史数据来预测未来的销量,进行战略性的扩张以及帮助各个部门选择一条正确的道路来达成他们的目标。
# 4.如何创建高效的数据看板
为了构建高效的数据看板,我们需要采取一定的策略并作通盘考虑。一个数据看板一般服务于一个特定的目标,数据看板的设计和KPI的选择都是非常重要的,可以考虑通过以下最佳实践来改进数据看板的效率。
# 4.1 使用实时数据
尽可能的使用实时数据来创建数据看板,这样数据看板的用户就能在第一时间了解到数据的变化,更好地支撑商业决策。另外,如果有可能的话,将数据看板嵌到移动应用中,这样用户就能随时随地查看数据看板。
# 4.2 了解你的受众
数据看板对于使用它的任何用户来说都应该是浅显易懂的,不同的用户需求是不同的。例如,有些部门需要通过数据看板看到精确的数字,而另外一些部门需要看到的是趋势。在创建数据看板时,我们要兼顾到不同用户的需求,力求对所有的用户来说,数据看板都是浅显易懂的,都能给他们提供有益的信息。
# 4.3 保持一致性
为了使得数据看板易于使用,在颜色的使用和风格的选定上要保持一致性。一致性可以帮助用户更快速地找到对自己有用的信息。
# 4.4 对数据进行逻辑分类
将逻辑上相关的数据放在一起展示,这样用户在浏览数据时会更加容易,特别是当不同的部门在使用同一个数据看板时。由于将逻辑上相关的数据放在了一起,这样用户只需要关心和自己相关的数据,不用关心其他部分的数据,用户在找到和自己相关的数据时也更加容易和快速。
# 5.总结
本节课我们介绍了什么是数据看板,数据看板的作用以及如何创建数据看板。